Es gibt in Deutschland schätzungsweise über eine Million Wohnungseigentümergemeinschaften. Ein erheblicher Teil davon – besonders die kleinen WEGs mit zwei bis zehn Einheiten – wird ohne professionelle Hausverwaltung geführt. Die Eigentümer verwalten sich selbst, was grundsätzlich möglich und rechtlich zulässig ist. Das Problem entsteht meistens nicht bei der Organisation, sondern bei der Buchhaltung.

Selbstverwaltung funktioniert – bis zur Abrechnung

Viele selbstverwaltende WEGs kommen gut zurecht. Die Eigentümer kennen sich, Entscheidungen werden unkompliziert getroffen, Handwerker werden direkt beauftragt. Das ist ein echter Vorteil gegenüber großen, anonymen Hausverwaltungen, bei denen man manchmal wochenlang auf eine Rückmeldung wartet.

Schwierig wird es, wenn die jährliche Hausgeldabrechnung erstellt werden muss. Hier zeigt sich, ob die Buchhaltung das ganze Jahr über korrekt geführt wurde. Sind alle Belege vorhanden? Wurden die Kosten nach den richtigen Umlageschlüsseln verbucht? Ist die Rücklagenentwicklung korrekt dargestellt? Wurde die Abrechnung rechtzeitig – also spätestens sechs Monate nach Ende des Wirtschaftsjahres – fertiggestellt?

Wer diese Fragen nicht sicher beantworten kann, hat ein Problem. Und dieses Problem betrifft WEGs in München genauso wie in Hamburg, in Köln genauso wie in Leipzig.

Das Modell der unterstützenden Hausverwaltung

Die unterstützende Hausverwaltung ist ein Konzept, das in Deutschland noch relativ neu ist, aber eine klare Marktlücke füllt. Die Idee ist einfach: Die WEG behält die volle Kontrolle über alle organisatorischen Entscheidungen – Handwerker, Eigentümerversammlung, Kommunikation. Was sie abgibt, ist ausschließlich die buchhalterische Arbeit.

Das bedeutet konkret: Ein spezialisierter Dienstleister führt die laufende Buchhaltung, übernimmt den Zahlungsverkehr, erstellt die jährliche Hausgeldabrechnung und den Wirtschaftsplan. Die WEG zahlt pro Wohneinheit und Monat – ein transparentes Modell, das deutlich günstiger ist als eine klassische Vollverwaltung.

Catarina Günther von der ImmoWert Kanzlei bietet dieses Modell bundesweit an – vollständig digital. Belege werden digital übermittelt, Abrechnungen werden digital erstellt und zugestellt. Es gibt keine Anwesenheitspflicht, keine regionalen Einschränkungen. Eine WEG in Hamburg kann genauso betreut werden wie eine in München oder Dresden.

Was "vollständig digital" in der Praxis bedeutet

Digital bedeutet nicht unpersönlich. Catarina Günther ist zertifizierter Hausverwalter nach § 26a WEG, Steuerfachwirtin und DEKRA-zertifizierte Sachverständige für Immobilienbewertung. Sie ist erreichbar, sie antwortet auf Fragen, sie erklärt ihre Abrechnungen. Der Unterschied zur klassischen Hausverwaltung ist nicht der Kontakt, sondern die Struktur: Die WEG bleibt autark, und die Buchhaltung liegt in Fachhand.

Für die digitale Zusammenarbeit nutzt die ImmoWert Kanzlei sichere, DSGVO-konforme Kommunikationswege. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert.

Für wen ist dieses Angebot geeignet?

Das Angebot der bundesweiten unterstützenden Hausverwaltung richtet sich an drei Gruppen:

Selbstverwaltende WEGs, die bisher ihre Buchhaltung selbst geführt haben und merken, dass der Aufwand zu groß wird oder die Qualität nicht stimmt. Diese WEGs wollen keine Vollverwaltung – sie wollen nur die Buchhaltung in professionelle Hände geben.

WEGs mit einem bisherigen Hausverwalter, der die Buchhaltung nicht zu ihrer Zufriedenheit erledigt. Statt den gesamten Verwalter zu wechseln, können sie die Buchhaltung auslagern und den Verwalter für die organisatorischen Aufgaben behalten.

Neue WEGs, die gerade gegründet wurden und von Anfang an eine saubere Buchführung aufbauen wollen – ohne den Overhead einer klassischen Hausverwaltung.

Der erste Schritt

Wenn Sie einer WEG angehören, die professionelle Buchhaltung sucht – egal wo in Deutschland – dann ist ein unverbindliches Gespräch der richtige Einstieg. Catarina Günther erklärt, was die unterstützende Hausverwaltung für Ihre konkrete Situation bedeutet und was sie kostet.

Weitere Informationen: Unterstützende Hausverwaltung bundesweit – ImmoWert Kanzlei